Tugas Pokok & Fungsi

I.            Nama Jabatan: Kepala Unit Pelayanan Teknis UKI Press

A.      Tanggung Jawab dan Tugas Pokok

1.        Bertanggungjawab atas pelaksanaan dan keberlangsungan penerbitan dan pencetakan UKI Press

2.        Memimpin rapat-rapat Tim Editor UKI Press

3.        Mengambil keputusan  baik yang berhubungan dengan kebijakan maupun teknis.

4.    Menjadi representasi UKI Press baik ke dalam maupun keluar dalam kaitannya dengan tugas UKI Press.

5.        Menjadi wakil UKI Press dalam membangun relasi dan koneksi dengan lembaga-lembaga mitra baik di dalam maupun luar UKI.

6.        Berkoordinasi dengan semua fakultas dan menghimbau dosen untuk membuat buku karya ilmiah untuk diterbitkan.

7.    Menghimbau dan mengajak para dosen, mahasiswa dan seluruh civitas akademika UKI untuk menulis dan menghasilkan karya tulis yang akan diterbitkan oleh UKI Press.

8.     Menjalin kerja sama dengan perusahaan percetakan untuk menerbitkan hasil tulisan yang di proses oleh UKI Press untuk penerbitannya.

9.     Bertanggungjawab dalam hasil pengeditan pada karya tulisan baik dalam bentuk Buku ajar, Buku Teks, Buku Populer, Buku Materi Pembelajaran (BMP), Prosiding dan Jurnal yang masuk ke Tim Editor sesuai dengan format penerbitan UKI Press sebelum diterbitkan.

10.  Melakukan evaluasi dan pertanggungjawaban tugasnya secara periodik dalam koordinasi dengan Pimpinan Wakil Rektor Akademik.

11.  Membuat laporan tugas kepada Pimpinan Wakil Rektor Akademik dan atau rapat Tim Editor UKI Press.

B.       Wewenang

1.        Menetapkan dan menegakkan terlaksananya SOP dan tata tertib di UKI Press

2.       Memastikan seluruh unit dibawahnya melaksanakan rencana dan program kerja UKI Press

3.        Memeriksa laporan keuangan dan laporan kegiatan

4.        Melakukan pengawasan pelaksanaan seluruh rencana program kerja di UKI Press

 

 

II.          Nama Jabatan: Sekretariat UPT UKI Press

A.       Tanggung Jawab dan Tugas Pokok

1.        Mengurus pengajuan ISBN untuk media cetak dan media on line UKI Press.

2.        Mengarsipkan karya ilmiah yang diterima UKI Press

3.        Mengagendakan dan mengarsip surat masuk dan surat keluar UKI Press.

4.        Mengagendakan rapat dengan tim editor dan rapat lainnya di UKI Press

5.        Menjadwalkan kegiatan Kepala UKI Press

6.    Mempersiapkan dan mengurus seminar/pelatihan ilmiah rutin/diskusi yang diselenggarakan UKI Press.

7.  Menghubungi dan menjalin kerja sama dengan pihak perusahaan percetakan untuk pencetakan produk-produk UKI Press dengan sepengetahuan Kepala UKI Press.

8.        Menghubungi dan menjalin kerja sama dengan pihak anggota penerbitan.

9.      Bersama dengan kepala ikut melakukan pengeditan terhadap hasil karya tulisan baik dalam bentuk Buku Ajar, Buku Teks, Buku Populer, Buku Materi Pembelajaran (BMP), Prosiding, Monograf dan Jurnal yang masuk ke Tim Editor sesuai dengan format penerbitan UKI Press sebelum diterbitkan.

10.    Mendampingi pelaksanaan pengelolaan dana UKI Press di masing-masing bidang.

11.    Membuat laporan tugas kepada Kepala UKI Press

 

B.       Wewenang

1.        Menggunakan sarana dan prasarana yang ada sesuai kebutuhan di UKI Press

2.     Menerima dana dan mengeluarkan dana sesuai dengan kebutuhan dan rencana dan program kerja di UKI Press

 

III.         Nama Jabatan: Staff Penerbitan dan Pencetakan

A.       Tanggung Jawab dan Tugas Pokok

1.        Membuat konsep dari informasi yang berkaitan dengan desin cover yang akan dikerjakan.

2.        Berkordinasi dengan Kepala UKI Press terkait desain cover yang diinginkan oleh penulis.

3.        Membuat desain cover yang komunikatif dan mudah dipahami.

4.        Mengikuti perkembangan gaya dan inovasi desain.

5.        Mengatur tata letak (konten) naskah.

6.        Melakukan pengecekan terhadap teks-teks yang salah atau kurang (typo).

7.        Mengirimkan naskah ke percetakan untuk dibuatkan Dummy atas naskah yang sudah di desain & layout.

8.        Pengecekan kembali dummy jika masih ada revisi atau tambahan dari penulis.

9.   Berkordinasi dengan percetakan untuk melakukan pencetakan naskah yang sudah siap untuk dicetak.

10.    Mengirimkan naskah-naskah yang sudah di cetak kepada para penulis.

11.    Membuat  promosi, pemasaran dan atau penjualan melalui media cetak dan online yang dikelola oleh UKI Press dengan sepengetahuan Kepala UKI Press.

12.    Membuat acara pemasaran media cetak UKI Press dalam bentuk bedah buku, membuka stand pada acara-acara UKI, atau jenis kegiatan pemasaran lainnya dengan sepengetahuan Kepala UKI Press.

13.    Mengelola media online UKI Press (instagram dan web/blog).

14.    Melakukan evaluasi dan pertanggungjawaban tugasnya secara periodik dalam koordinasi dengan Kepala UKI Press

 

B.       Wewenang

1.        Menggunakan sarana dan prasarana yang ada sesuai kebutuhan di UKI Press

 

IV.            Nama Jabatan: Tim Editor

A.       Tanggung Jawab dan Tugas Pokok

1.        Berkoordinasi dengan semua fakultas dan menghimbau dosen untuk membuat buku karya ilmiah untuk diterbitkan.

2.     Menghimbau dan mengajak para dosen, mahasiswa dan seluruh civitas akademika UKI untuk menulis dan menghasilkan karya tulis yang akan diterbitkan oleh UKI Press.

3.    Mengedit hasil karya tulisan baik dalam bentuk Buku Ajar, Buku Teks, Buku Populer, Buku Materi Pembelajaran (BMP), Prosiding, Monograf dan Jurnal yang masuk ke Dewan Redaksi sesuai dengan format penerbitan UKI Press sebelum diterbitkan.

 

B.       Wewenang

1.        Memeriksa hasil karya ilmiah yang diterima di UKI Press